Pernah gak kamu merasa 24 jam itu kurang dengan berbagai macam kesibukan dan aktivitasmu? Mulai dari tugas menumpuk, belajar untuk ujian, belum lagi kegiatan ekstrakurikuler, scrolling media sosial, dan waktu buat hangout sama teman. Kamu tidak sendirian, sebab tak sedikit orang juga merasa kesulitan untuk mengatur waktu dengan baik dan efektif, sehingga sering kali merasa stress, kelelahan, dan bahkan tidak produktif.
Di sinilah pentingnya kamu paham kalau manajemen waktu adalah salah satu skill yang sangat dibutuhkan untuk membuat hidupmu jadi lebih teratur dan pastinya produktif. Nah, biar kamu lebih paham tentang manajemen waktu dan bagaimana menerapkannya dengan baik, yuk simak artikel berikut.
Sederhananya, manajemen waktu adalah kemampuan untuk mengatur, merencanakan, dan menggunakan waktu dengan sebaik mungkin agar semua kegiatan bisa berjalan seimbang. Artinya, kamu harus tahu berapa lama kamu akan menghabiskan waktu untuk aktivitas tertentu. Bukan berarti kamu harus jadi robot yang hidupnya super kaku dengan jadwal ketat, yaa. Ini lebih ke bagaimana caranya agar kamu bisa kerja lebih cerdas, bukan lebih keras.
Ini tentu sangat berguna untuk memudahkan kamu dalam menentukan skala prioritas di tengah berbagai kesibukan dan tujuan yang ingin dicapai. Kalau waktumu tidak diatur dengan baik, biasanya yang terjadi adalah tugas menumpuk, belajar jadi kebut semalam, dan ujung-ujungnya stres. Tapi tenang, manajemen waktu itu bisa dipelajari dan dilatih, kok.
Alasan pertama kenapa manajemen waktu sangat penting tentu saja untuk meningkatkan produktivitas. Dengan adanya manajemen waktu yang baik, kamu dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat. Karena ketika kamu telah mengalokasikan waktu dengan tepat, kamu tidak akan merasa terbebani dan bisa fokus pada tugas-tugas penting yang harus diselesaikan. Bahkan ketika waktu luang pun, kamu bisa menjadi lebih produktif lagi.
Dengan menggunakan waktu yang ada sebaik mungkin, segala kegiatan yang kamu rencanakan, dapat dilakukan dengan lebih rapi dan teratur. Dengan begini, artinya kamu menjadi disiplin dan bertanggung jawab terhadap diri kamu sendiri.
Pernah gak kamu merasa kewalahan dalam menyelesaikan tugas dan aktivitas yang menumpuk, yang akhirnya membuat kamu stress sendiri.? Nah, kalau kamu punya skill manajemen waktu yang baik, ini akan membantu kamu terhindar dari situasi tersebut dan merasa lebih tenang selama mengerjakan tugas. Kamu jadinya gak akan merasa tertekan dan kesehatan mental akan terjaga dengan baik.
Manfaat lain dari manajemen waktu yang baik adalah meningkatkan rasa percaya diri. Tanpa disadari, ketika kamu berhasil menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu dan efektif, kamu akan merasa puas dan menjadi lebih percaya diri terhadap kemampuan yang kamu miliki. Hal ini tentunya akan membuatmu semakin termotivasi untuk menghasilkan kinerja yang lebih baik di masa depan
Secara tidak langsung, manajemen waktu yang baik juga dapat meningkatkan reputasi kamu dalam kehidupan sehari-hari. Dengan menyelesaikan tugas dengan tepat waktu dan efektif, kamu dapat memperoleh citra positif sebagai orang yang dapat diandalkan dan berkualitas tinggi. Ini tentunya akan sangat berguna ketika kamu sudah kuliah atau bekerja nanti.
Manajemen waktu yang baik dan efektif bisa kamu dapatkan dengan cara membiasakan diri untuk disiplin dalam menyusun dan mengerjakan sesuatu. Berikut ini beberapa teknik dan cara manajemen waktu yang bisa kamu coba:
Teknik paling simpel tapi efektif dan mudah untuk dikerjakan adalah dengan membuat to-do-list. Cukup tulis semua tugas dan kegiatan harianmu di kertas ataupun di hp. Kamu bisa menulisnya dari yang paling penting. Kemudian tandai atau coret tugas yang sudah selesai dikerjakan. Ketika kamu melakukan ini dan berhasil sampai ke list terakhir, kamu akan merasa puas dan sadar pentingnya manajemen waktu.
Time blocking adalah kamu membagi waktu dalam blok khusus untuk satu aktivitas. Jadi tidak sekedar daftar saja, tapi juga ada timeline nya. Dengan time blocking ini, kamu jadi tahu persis apa yang harus dikerjakan di waktu tertentu. Misalnya di jam 1-2 siang kamu akan ikut les bahasa inggri, jam 4-6 sore janjian dengan teman, dan seterusnya. Dengan cara ini, kamu jadi lebih fokus dan nggak gampang terdistraksi.
Kamu harus paham kalau manajemen waktu adalah tentang prioritas, bukan sekadar sibuk. Salah satu cara menentukan prioritas adalah dengan membagi tugas menjadi beberapa kategori:
Teknik satu ini mungkin terdengar asing bagi kamu. Namun ketika diterapkan dengan baik, manfaatnya akan sangat terasa dan membantu kamu memanage waktu dengan baik. Jadi teknik pomodoro ini merupakan metode manajemen waktu yang melibatkan periode kerja intensif selama 25 menit, diikuti oleh istirahat singkat selama 5 menit.
Misalnya kamu belajar selama 25 menit, lalu istirahat 5 menit. Setelah 4 sesi, kamu bisa istirahat lebih lama. Nah, teknik ini cocok buat kamu yang gampang bosan atau sulit fokus lama-lama.
Kenapa efektif? Karena 25 menit itu waktu yang pas buat otak tetap fokus tanpa bosen. Plus, kamu punya "reward" istirahat yang ditunggu-tunggu. Coba deh pakai timer di HP atau ada banyak aplikasi Pomodoro gratis yang bisa kamu download.
Sadar atau tidak, ada banyak kegiatan kecil yang berulang dan mengganggu fokus kamu. Gangguan-gangguan ini tentu saja dapat menghambat produktivitas. Coba deh identifikasi sumber gangguan utama yang ada di sekitarmu, baik itu gangguan internal, maupun eksternal. Contoh yang paling umum adalah scrolling media sosial sepanjang hari.
Manajemen waktu merupakan keterampilan yang perlu kamu latih sejak dini. Dengan memahami dan menerapkan teknik manajemen waktu dengan tepat dan konsisten, kamu bisa menjalani hari-hari dengan lebih teratur, produktif, dan minim stres. Waktu belajar jadi efektif, tugas terselesaikan tepat waktu, dan kamu tetap punya ruang untuk mengembangkan diri.
Kemampuan mengatur waktu ini juga akan menjadi bekal besar saat kamu melangkah ke jenjang yang lebih tinggi. Di dunia perkuliahan misalnya, khususnya di Universitas Ciputra Makassar (UC Makassar), kau akan dituntut untuk lebih mandiri, aktif, dan mampu menyeimbangkan akademik, organisasi, serta pengembangan skill. Dengan manajemen waktu yang baik, kamu akan lebih siap menghadapi tantangan kuliah dan membangun masa depan yang kamu inginkan.
Tapi tenang, semua ini akan kamu dapatkan secara perlahan ketika berkuliah di UC Makassar dengan lingkungan yang sangat suportif. Mulai dari teman-teman, dosen, hingga fasilitas yang memadai. Semuanya akan menjadi bekal sekaligus modal kamu untuk berkuliah.
Tunggu apa lagi, yuk daftar di UC Makassar sekarang!